20/03/2009
Secretaria de Lions Clube
Solicitada que fui a dar um depoimento sobre Secretaria de um Clube, veio-me imediatamente, a idéia de esclarecer alguns tópicos sobre o assunto, que para muitos ainda é um mistério. Digo mistério, porque a Secretaria atual da era tecnológica não é mais aquela em que uma letra bonita e um bom fraseado resolvia.
A ciência deu um salto fantástico no ultimo século, a tecnologia avançada aumento muito a capacidade do homem de avaliar, produzir, enviar, comunicar, etc. É obvio que somente um enlace harmônico entre o homem e a maquina poderá vir a atender o objetivo esperado.
Baseado nisso, se diria, numa linguagem simples que, para ser Secretario de um Clube atualmente, o (a) companheiro (a) tem que aliara vontade à tecnologia. Isto é incontestável, o que leva a algumas reflexões sobre o tema. Vive-se hoje, um constante aperfeiçoamento. Por isso, u secretario necessita entender de computadores, digo mias, entender muito bem, pois exemplificando:
1. Não há mais necessidade de distribuir as Atas nas reuniões. Simplesmente, envia-se por E-mail aos companheiros que a lêem e se não concordam com algum item, relatam ao secretario, também através de E-mail, que a modifica e remete novamente na todos, sendo, posteriormente, nas assembléias aprovadas.
2. Lions Internacional só aceita informes mensais e relatórios anuais através de E-mail.
3. Clubes que não enviam o Relatório Anual por meio computadorizado, ficaram sem pontos que beneficiariam o Presidente como o premio de 100% ou Excelência.
4. As informações sobre as campanhas do Clube, têm que ser adaptadas aos formulários já prontos, que precisam ser preenchidos no computador e enviados através dele.
Isto é apenas um rápido relato, na verdade, vivemos um ciclo de evolução da sociedade que nos obriga a seguir novas regras cotidiamente, regras imediatas, que muitos não estão preparados para segui-lo. Trata-se de uma aprendizagem continua – quando achamos que alcançamos um objetivo, já estamos inabilitados para outro.
As dificuldades são inúmeras, mas também sabemos que a vontade é grandiosa. Os companheiros em sua totalidade se esforçam para alcançar os objetivos a que Lions se propõe, que o de assegurar modernidade e progresso em suas ações, sejam humanitárias, financeiras e administrativas.
A modernidade é imperiosa e se não agirmos rapidamente, ficaremos reduzidos a menos espectadores
Finalmente, gostaria de deixar aqui uma humilde contribuição aos Presidentes que ora estão sendo eleitos para o próximo Ano Leonístico – escolham para a Secretaria um companheiro que possa realmente auxiliá-lo, estando para isso plenamente habilitado a fazê-lo.
O sucesso de um clube depende de seus companheiros, mas verdade absoluta e fundamental é que esses companheiros passam a agir quando liderados por uma equipe inteligente, amiga e eficaz
CªL Alda Maria Costa Mendes
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