21/12/2009
Como Redigir um Boletim Leonistico
Rol de sugestões para edição de boletins informativos dos clubes
Descrição dos itens:
1. Características do Boletim:
o Logotipo do Lions, nome do boletim, ambos destacados.
o Nome do clube e do distrito.
o Nome e endereço completo dos principais editores.
o Tel/Fax com o código de área, e-mail e site (se tiver).
o Registro no Conselho de Governadores.
o Período de abrangência de cada edição.
o Número da edição.
o data (dd/mm/aaaa) de encerramento da edição.
o Tiragem de cada edição.
o Principais premiações do boletim(quando houver).
2. Matérias:
São obrigatórias:
o Editorial geralmente escrito pelo editor, porque deve refletir a opinião do órgão, neste caso do clube e até mesmo do próprio editor.
o Mensagem do presidente.
o Sociais: aniversários, casamentos e outros de associados do clube e seus familiares.
o Atividades do clube, realizações e eventos do clube, através de suas Comissões de Atividades, se possível, dando valores aos serviços prestados.
o Ações Administrativas que não sejam confidenciais, como as realizações das Comissões Administrativas.
o Instrução Leonística, sempre sobre temas leonísticos.
o Ambiente: preservação da natureza, como manter matas, riachos e rios, animais e aves silvestres, fluviais e marinhos, saneamento básico, etc.
o Matérias de interesse da comunidade.
o Humorismo "leve".
o Notícias da Governadoria do Distrito.
o Notícias do Distrito Múltiplo.
o Notícias de Lions Internacional.
o Notícias de outros órgãos leonísticos, como AGDL, Lioness, Leos e Castores.
o Balancetes das campanhas de arrecadação de fundos e sua destinação; e
o Outras peculiares ao Clube.
Obs. : Com ilustrações onde elas couberem.
3. Diagramação:
Deve ser feita à vontade do editor e de acordo com os recursos com os quais ele pode contar. Paginação: deve seguir mais ou menos a ordem dos itens das matérias descritas no item 2.
4. Apresentação:
Este item deve ser conduzido de acordo com a captação de recursos pela venda de publicidade, ou das disponibilidades da caixa administrativa do clube. Recomenda-se, contudo, que não deva haver grandes dispêndios com este item, como por exemplo: impressão em papel couchê e a cores, a não ser que o clube tenha suficientes recursos para tal. A confecção de um boletim pode ser feita até em uma página frente e verso datilografada em preto e branco, contudo deve conter todas características do item 1 e as principais notícias do item 2.
5. Impressão:
Pode ser datilografado, mimeografado, impresso por computador, por gráfica, da forma que os recursos permitirem.
6. Custeio:
A comissão deve vender publicidade para os membros da comunidade que possuírem qualquer ramo de negócio que necessite de propaganda. Com certeza, sempre existirá alguém que fará anúncio no boletim. A venda de anúncios pode atingir até valor maior do que o montante necessário para cobrir os custos da publicação, de postagem e do material gasto, sendo o saldo mantido para cobrir possíveis déficits de edições posteriores. Contudo, deve haver parcimônia para não exaurir os colaboradores que devem ser poupados após um certo número de edições ou quando não mais se dispuserem a anunciar. Convém, depois de períodos razoáveis, liberar alguns anunciantes e conquistar outros.
7. Distribuição:
Deve ser feita para os CCLL nas Assembléias, para a comunidade, através das bancas de jornais ou até mesmo a domicílio, para os gabinetes dentários, consultórios médicos, salas de esperas em geral, e para os logradouros ou localidades mais distantes pelo correio. Obs.: atualmente a tarifa mínima para a remessa de um boletim é de R$ 0,55 (cinqüenta e cinco centavos) para no máximo 8 páginas de papel de pequena gramatura (56 g/m2 ou 18 k). Este é o tamanho máximo que o boletim deve ter para a remessa pelo correio não ficar mais onerosa.
8. Prestação de contas:
Após cada edição a Comissão deve elaborar um relatório das receitas e despesas, juntando os comprovantes (como cópias dos recibos de venda de publicidade em papel timbrado do Clube contendo inclusive o CNPJ), bem como todos os comprovantes de despesas(como notas fiscais, recibos, etc). O saldo positivo, se houver, deverá ser creditado à conta administrativa do clube, na sigla boletim, para suprir possíveis déficits nas edições seguintes, conforme anteriormente especificado.
CL Afiune Jorge
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